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Funcionalidades

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Em todo o processo formativo, existem vários intervenientes com funções diferenciadas. Foi a pensar nos diversos intervenientes e do seu papel no processo formativo, que se criaram funcionalidades específicas para cada utilizador do Forinsia.

O Forinsia tem definidos vários tipos de utilizadores, são eles:
- Administradores;
- Coordenadores;
- Técnicos Administrativos;
- Formandos;
- Formadores;
- Empresas.

Cada um destes utilizadores tem acesso, na sua área privada, a funcionalidades específicas ao seu perfil.

 

Através do Forinsia é possível gerir candidaturas e inscrições.

A informação inserida no Forinsia sobre os cursos e respectivas acções fica visível na área pública, para que os interessados possam realizar uma candidatura ou pré-inscrição aos mesmos.

 

É nesta área onde se insere toda a informação referente a um curso e respectivas acções de formação, destacando-se:

- Registo do referencial do curso;
- Características do público-alvo;
- Definição da acção;
- Escolha da entidade formadora que vai organizar a formação;
- Selecção dos formandos e formadores para a acção;
- Definição do cronograma da acção;
- Registo de presenças;
- Avaliação dos formandos;
- Impressão de documentos e relatórios;
- e muito mais...


Em todo o tipo de formação, quer seja financiada ou não, existem um conjunto de documentos necessários e que normalmente compõem o Dossier Técnico-Pedagógico.

Através do Forinsia é possível imprimir os documentos que compõem o Dossier Técnico-Pedagógico (DTP), entre os quais destacamos:
- Fichas de inscrição do formando;
- Cronograma da acção;
- Todos os contratos ;
- Folhas de registo de presenças e sumários;
- Folhas de ocorrências;
- Declarações de frequência de acção;
- Declarações de experiência formativa;
- Certificado de formação  e frequência;
- Registo de distribuição de certificados;
- Mapa de assiduidade dos formandos;
- e muitos outros documentos…

 

O Forinsia disponibiliza consultas e relatórios sobre com toda a informação registada.

- Consulta avançada, contextualizada na acção, aos dados de formandos e formadores;
- Consulta do plano de formação realizado;
- Consulta de acções contextualizadas numa empresa específica;
- Mapa de assiduidade;
- Mapa geral de acções;
- Estatísticas de utilização (pdf);
- Relatório final da acção (pdf).

 

Existem cursos com as mais variadas características, dependendo de serem financiados ou não, do programa de financiamento, do público a quem se dirigem, dos documentos a imprimir, etc. De forma a responder às diferentes necessidades, o Forinsia permite a configuração de formatos ou tipos de curso, isto é, quais os documentos, programa de financiamento, logotipos, entre outras coisas, que vão ser utilizados para os diferentes tipos de cursos.

Formatos disponíveis
- Intra-empresa (formação interna);
- Inter-empresas;
- Particulares;
- Empresas (à medida);
- Financiada (medidas 2.3, 3.2, …);
- Não financiada;
- Elearning;
- B-Learning;
- Percurso individual.

 

- Criação e gestão de projectos de financiamento;
- Possibilidade de associar acções a projectos de financiamento;
- Perfil de contabilista;
- Registo de presenças com informação de faltas justificadas e injustificadas;
- Possibilidade de gerar e exportar dados da execução física;
- Lançamento manual e geração automática de despesas;
- Variada informação contabilística;
- Gestão de pedidos de reembolso.

 

Criação, preenchimento e gestão de resultados de inquéritos de avaliação de formandos, formadores, acção, organização e outros.

 

Para uma mais fácil gestão dos recursos e respectiva calendarização, disponibilizamos ferramentas que permitem registar e apoiar a decisão relacionada com a sua afectação à actividade formativa.

 

Estão disponíveis tecnologias que permitem uma comunicação económica, rápida e eficaz com os intervenientes ou sistemas externos relacionados com a formação

- SIIFSE;
- Relatório Único;
- SIGO (Brevemente);
- Pagamento Multibanco;
- Bancos (PS2);
- Email;
- SMS.

 

Esta nova funcionalidade integrada no módulo de gestão de formação de empresas permite apoiar o gestor de formação na resposta aos requisitos legais da formação obrigatória para as empresas.

Permite a emissão do Relatório Único – Anexo C, com a informação da formação executada num determinado ano para as empresas geridas no Forinsia.

Esta opção corresponde a uma consulta/formulário que mostra todos os colaboradores (nº de funcionário e nome) associados à empresa e para cada um deles possibilita a gestão da seguinte informação:
- Saldo inicial de créditos de formação (em horas);
- Ano de vencimento dos créditos;
- O nº de horas de formação frequentadas pelo colaborador (formação interna – registada no Forinsia – e formação externa – registada no Histórico de Formação Externa) para o ano respectivo;
- O cálculo do nº de horas de formação obrigatórias, mediante o vínculo laboral;
- Mapa de Formação Obrigatória;
- Colaboradores

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